Preisliste mehrfach importieren und aktualisieren
Frage
Ich möchte eine erste Version meiner Preisliste mit allen Artikeln importieren und sie danach weiter überarbeiten, während ich den Konfigurator einrichte. Kann ich Artikel durch einen zweiten Import ergänzen? Werden Artikel mit identischer Artikelnummer überschrieben? Und kann ich zwischen mehreren Preislisten mit denselben Artikeln umschalten?
Antwort
Der Excel-Import ist wiederholbar. Sie können in mehreren Durchläufen arbeiten, ohne bereits importierte Daten zu verlieren.
Artikel ergänzen
Ein erneuter Import fügt neue Artikel hinzu und löscht bestehende nicht. Wichtig ist nur, dass die neuen Zeilen genauso aufgebaut sind wie in der Exporttabelle: gleiche Spaltennamen in der Kopfzeile, gleiche Tabellenblatt-Namen.
Exportieren Sie dafür am besten zuerst den aktuellen Stand und ergänzen Sie Ihre Zeilen in dieser Datei.
Artikel aktualisieren
Artikel werden anhand ihrer Artikelnummer identifiziert. Bleibt die Artikelnummer gleich und ändern Sie nur Name oder Preis, wird der bestehende Artikel aktualisiert – es entsteht kein Duplikat. Nur die in der Datei enthaltenen Spalten werden überschrieben, alle anderen Angaben am Artikel bleiben erhalten.
Zwischen Preislisten umschalten
Mehrere Preislisten mit denselben Artikeln sind vorgesehen:
- Legen Sie die Preislisten in der Artikel-Ansicht an (Auswahl rechts oben, Neue Preisliste erstellen).
- Über dieselbe Auswahl wechseln Sie zwischen den Listen und pflegen die Preise je Liste.
- In Vorschau und Editor können Sie die Preisliste ebenfalls rechts oben umschalten und so prüfen, ob die richtigen Preise ausgegeben werden.
- Im veröffentlichten Konfigurator wählen Sie eine Preisliste über den Startparameter
pl=<Code>.
Ohne den Parameter pl gilt die Basispreisliste. Eine Testliste können Sie also parallel zur Basisliste pflegen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinflussen.
In welche Preisliste importiert wird
Die Preislisten-Auswahl neben den Schaltflächen für Import und Export steuert nicht, in welche Liste die Preise geschrieben werden. Die Zuordnung steht in der Excel-Datei selbst: In der Spalte Preislisten-Code tragen Sie je Zeile den Code der Preisliste ein, zu der der Preis gehört.
Bleibt die Spalte leer oder enthält immer denselben Code, landen alle Preise in derselben Liste – unabhängig davon, was im Editor gerade ausgewählt ist. Exportieren Sie im Zweifel den aktuellen Stand und sehen Sie sich die Spalte in der erzeugten Datei an.
Für die Felder im Import gibt es derzeit keine Längenbegrenzung. Sind Eingaben deutlich zu groß, bricht der Import mit einer Meldung ab.
Import und Export stehen nur Benutzern mit Admin-Berechtigung für den Konfigurator zur Verfügung. Fehlt der Download- oder Upload-Knopf, prüfen Sie Ihre Rolle.
Weiterführende Informationen
- Daten-Import und -Export – Aufbau der Excel-Datei und Import-Verhalten im Detail
- Mehrere Währungen, Länder und Händler – Preislisten anlegen und verwenden
Verwandte Themen
- Massenaktualisierung von Preisen
- Artikel aus Excel importieren
- Preisliste per Startparameter wählen