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Datenschutzerklärung der ObjectCode GmbH

Stand: November 2025

Diese einheitliche Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungsprozesse der ObjectCode GmbH, Am Brambusch 22, 44536 Lünen.
Sie umfasst vier Anwendungsbereiche: K3, E-Mail-Kommunikation, Social Media und Webseite.

Allgemeine Informationen​

Verantwortlicher:
ObjectCode GmbH
Am Brambusch 22, 44536 Lünen
Telefon: +49 (0)231 / 58 69 58 – 0
E-Mail: info@objectcode.de

Datenschutzbeauftragter:
Gerhard Weiling, c/o solvecon gmbh
Hagenstr. 18, 44581 Castrop-Rauxel
Telefon: +49 2367 1829970
E-Mail: dsb@solvecon.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG sowie ggf. weiterer einschlägiger Vorschriften (z. B. TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Rechte der betroffenen Personen​

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere beim LDI NRW.

Technische und organisatorische Maßnahmen​

Wir verwenden moderne Sicherheitsmechanismen wie SSL/TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, sowie Verträge zur Auftragsverarbeitung mit allen externen Dienstleistern.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln oder DPF-Zertifizierung).

1. Datenschutz für den K3-Bereich​

Diese Regelungen gelten für die Nutzung der Plattform K3 (https://k3.objectcode.de) sowie ihrer Hilfe- und Administrationsoberflächen.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung und Betrieb des K3-Systems
  • Verwaltung von Benutzerkonten, Rechtemanagement, technische Wartung
  • Kommunikation mit Kunden und Supportzwecken

Datenkategorien:
Name, Kontaktdaten, Zugangsdaten, Nutzungs- und Logdaten, ggf. Vertrags- und Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisches Betriebsinteresse).

Speicherdauer:
Bis Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Empfänger:
Interne Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Support) sowie Auftragsverarbeiter (Hosting, Wartung).

2. Datenschutz bei E-Mail-Kommunikation​

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Absenderadresse, Name, Inhalt) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer:
Bis Abschluss der Korrespondenz oder Wegfall des Zwecks; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Ihre Rechte:
Sie können jederzeit Löschung, Berichtigung, Einschränkung oder Auskunft verlangen.
Ansprechpartner: dsb@solvecon.de

3. Datenschutz für Social-Media-Auftritte​

Wir unterhalten öffentliche Profile bei:

Facebook | X (Twitter) | Instagram | Pinterest | XING | LinkedIn | Vimeo | YouTube

Die gemeinsamen Verantwortlichkeiten mit den jeweiligen Anbietern beruhen auf Art. 26 DSGVO.

Zwecke:

  • Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Kundeninteraktion
  • Analyse und Auswertung von Reichweiten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sofern die Plattformbetreiber Einwilligungen einholen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis:
Wir haben nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber.
Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzrichtlinien:

Speicherdauer:
Bis Widerruf, Löschverlangen oder Wegfall des Zwecks; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Datenschutz auf der Webseite​

4.1 Hosting und Betrieb​

Unsere Website wird auf Servern von Amazon Web Services ( AWS EMEA SARL ) betrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit).
Datenübertragungen in die USA basieren auf EU-Standardvertragsklauseln / DPF-Zertifizierung.

Weitere beauftragte Dienstleister (z. B. Vercel, Sanity, Pipedrive, Freshworks, Calendly, Asana, Zapier) verarbeiten Daten ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.

4.2 Erfassung technischer Daten​

Bei jedem Seitenaufruf werden Server-Log-Dateien erzeugt:
IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer, Uhrzeit, etc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Notwendigkeit).

4.3 Cookies und Einwilligungsverwaltung​

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen oder zu optimieren.
Einwilligungen verwalten wir über Cookiebot (Usercentrics A/S).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG.

4.4 Analyse- und Marketing-Tools​

  • Google Analytics: zur Nutzungsanalyse; IP-Anonymisierung aktiv; Datenübertragung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
  • Google Ads / Conversion-Tracking: zur Erfolgsmessung von Werbemaßnahmen.
  • Mailchimp: Newsletterversand; Erfolgsmessung deaktiviert; jederzeit abbestellbar.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf jederzeit möglich über die Cookie-Einstellungen.

4.5 Kontaktformulare, Registrierung und Support​

Bei Nutzung des Kontaktformulars, der Registrierung oder Supportanfragen werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht usw.) ausschließlich zur Bearbeitung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.6 Bewerbungen​

Bewerbungsdaten verarbeiten wir gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Entscheidungsfindung über ein Beschäftigungsverhältnis.
Löschung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

4.7 Social-Media-Einbindungen​

Auf unserer Website können Schaltflächen externer Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) erscheinen.
Eine Datenübertragung erfolgt erst nach aktiver Betätigung des jeweiligen Links.

4.8 Zahlungsdienste​

Für Online-Transaktionen wird Stripe Payments Europe Ltd. eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.9 Audio-/Video-Konferenzen​

Zur Kommunikation nutzen wir Microsoft Teams.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
DPF-zertifiziert; Datenverarbeitung gemäß AVV.

Schlussbestimmungen​

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Die aktuelle Fassung ersetzt alle früheren Versionen.
Letzte Aktualisierung: November 2025.