In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Anforderungen an einen Produktkonfigurator klar definieren und sinnvoll priorisieren. Sie bekommen eine kompakte Checkliste und lernen die wichtigsten Funktionen sowie die technischen und rechtlichen Kriterien kennen. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie den passenden Konfigurator-Anbieter finden.
Lesezeit:
8 Minuten
Ein Produktkonfigurator kann viel: Er hilft Kunden, die passende Variante zu finden, verhindert Fehler, erzeugt vollständige Angebotsdaten und beschleunigt den Vertrieb. Damit das gelingt, braucht es klare Anforderungen – bevor Sie an Tools oder Anbieter denken. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Punkte wirklich zählen und wie Sie diese priorisieren. Sparen Sie Zeit, Budget und erhöhen zugleich die Planungssicherheit!
Das nehmen Sie mit:
Ein Produktkonfigurator ist eine digitale Anwendung, mit der Nutzer ein Produkt Schritt für Schritt zusammenstellen. Das kann im Online‑Shop/Website, im Vertrieb oder im Händlerportal passieren.
Er sorgt dafür, dass nur zulässige Kombinationen möglich sind und zeigt Preise sowie Optionen. Zu den Konfigurator Vorteilen zählen außerdem automatisch erzeugte Angebote, Datenblätter oder Preisberechnungen. Kurz: Er führt von der Idee zur bestellbaren Lösung.
Ausführliche Details lesen Sie in unserem Artikel: Was ist ein Produktkonfigurator?
Bevor Sie sich festlegen, hilft ein kurzer Überblick über die drei Grundtypen. Wählen Sie den Ansatz, der zu Ihren Produkten, Zielkunden und dem gewünschten Einstieg passt.
Tipp: Starten Sie pragmatisch. Ein Formular‑Konfigurator oder ein elementarer 3D Online-Produktkonfigurator sind oft ein guter MVP (Minimal Viable Product/Link / Anchor). Testen Sie die Kundenakzeptanz und erweitern Schritt für Schritt mit weiteren Funktionen.
Lesen Sie mehr in unserem Artikel: "Prototyp-Konfigurator: von Kunden lernen"
Ein MVP (Minimum Viable Product) ist die kleinste, nutzbare Version Ihres Konfigurators, die echten Mehrwert liefert und schnell Feedback bringt. So testen Sie Annahmen früh, senken Risiken und bringen den Nutzen schneller zum Abschluss und Vertrieb.
Warum ist das wichtig? Ein klarer MVP reduziert Komplexität, verhindert, dass der Umfang unkontrolliert anwächst und sorgt für einen planbaren Start. Sie investieren zuerst in die Funktionen, die spürbar auf Ihre Ziele einzahlen.
MoSCoW‑Priorisierung in kurz:
So wenden Sie es an:
Praxis‑Tipps: Maximal 5–7 Must‑haves für den Start. Jede Anforderung braucht eine klare Kennzahl (KPI) und einen klaren „fertig‑wenn“-Satz. So bleibt der MVP schlank und lieferbar – und die Einführung des Konfigurators wird planbar.
Ein Konfigurator ist kein Selbstzweck. Er soll spürbare, messbare Effekte im Tagesgeschäft bringen – vom ersten Klick bis zum fertigen Angebot.
Branchenbeispiele:
Je nach Branche variieren Ziele, Daten und der Funktionsumfang. Die folgenden Beispiele zeigen typische Anforderungen und passende Funktionen:
Branchenfertige Konfigurator-Vorlagen erleichtern den Start für bestimmte Produkte. Der Vorteil: Elementare Funktionen sind integriert, das führt zu einem schnelleren Konfigurator-Einsatz.
Nutzen Sie die folgende Struktur als roten Faden:
Funktionale Anforderungen beschreiben, was Ihr Konfigurator konkret leisten soll – also die sichtbaren Schritte und Ergebnisse für Nutzer und Vertrieb. Denken Sie dabei an Ihren MVP: Welche Funktionen helfen Kunden sicher zu konfigurieren und liefern Ihrem Team sofort verwertbare Daten?
Technische Anforderungen beschreiben, wie der Konfigurator zuverlässig mit Ihren Systemen zusammenarbeitet und performant läuft. Im Fokus stehen saubere Schnittstellen, stabile Datenflüsse, kurze Ladezeiten, Skalierbarkeit und Qualitätssicherung (Tests, Versionierung, Monitoring).
Lesen Sie ergänzend unseren Artikel: Wie funktioniert die Konfigurator Anbindung an Website/Shop?
Rechtliche & organisatorische Anforderungen legen den Rahmen für einen sicheren und verlässlichen Betrieb fest.
Nutzen Sie diese kompakte Vorlage, um systematisch vorzugehen. Kopieren Sie die Punkte in Briefing oder Ausschreibung und arbeiten Sie sie Schritt für Schritt ab.
Sammeln Sie alle Wünsche. Ordnen Sie diese in die drei Kategorien:
Notieren Sie pro Punkt einen kurzen Satz, warum das wichtig ist. Das hilft später bei der Priorisierung.
Tipp: Lieber mit einem klaren MVP starten und danach ausbauen, statt ein großes Anforderungspaket zum Livegang umzusetzen. Das sichert eine schnelle Online-Konfigurator Markteinführung.
Mit diesen sieben Schritten liegt eine vollständige, praxistaugliche Anforderungsliste vor inklusive Prioritäten, Messpunkten und Risikoplan. Sie können die Punkte direkt in Briefing, Ausschreibung und PoC übernehmen. Binden Sie Stakeholder zielgerichtet ein und vermeiden Sie unnötige Schleifen.
Ergebnis: schnellerer MVP‑Start, weniger Fehlentscheidungen und eine klare Grundlage für Referenzen, Anbieter‑Auswahl und die nächsten Ausbaustufen.
Die Wahl des Anbieters entscheidet über Tempo und Kosten. Sie haben zwei Wege: individuelle Entwicklung oder Standard‑Software.
Individuell bietet maximale Freiheit, führt aber oft zu höherer Komplexität, längerer Umsetzungszeit und mehr Wartungsrisiko.
Eine Standard‑Software ermöglicht meist einen schnellen MVP‑Start mit erprobten Modulen (Regeln, CPQ, 2D/3D), regelmäßigen Updates & Support sowie fertigen Schnittstellen. Das reduziert Aufwand, Kosten und ermöglicht einen schnellen Markteintritt.
Achten Sie bei der Wahl des Konfigurator-Anbieters u.a. auf:
Wenn Sie eine Lösung suchen, die die wichtigsten Anforderungen an einen Produktkonfigurator bereits abdeckt – ohne Programmierung – ist der K3 Konfigurator eine starke Option.
Bilden Sie komplexe Produkte ab, steuern Varianten und automatisieren Angebote. Ein transparene Preise erleichtert den Einstieg, dennoch können Sie jederzeit skalieren.
Die wichtigsten Funktionen für einen Start auf Website oder Shop sind integriert. Pflegen Sie Ihre Daten ein, integrieren den K3 Konfigurator auf Website/Shop und starten mit Ihrer Zielen: Bestellung oder Anfragen generieren.
Klar definierte Konfigurator Anforderungen sind die Basis für Planung, Umsetzung und messbaren Nutzen.
Sie machen Ziele, Daten, Rollen und Schnittstellen sichtbar. So lassen sich Annahmen prüfen, Abhängigkeiten früh erkennen und Budgets realistisch planen. Teams arbeiten fokussierter, Entscheidungen fallen schneller und Risiken sinken. Das schafft eine stabile Grundlage für einen zügigen MVP‑Start, gezielte Erweiterungen im Betrieb und nachweisbare Ergebnisse im Vertrieb.
Wir haben uns seit 2014 auf Konfiguratoren spezialisiert.
Diese Erfahrung teilen wir gerne mit Ihnen.
Wir klären in einem unverbindlichen Videotermin:
Das ist nicht eindeutig zu beantworten. Formular-Konfiguratoren werden eingesetzt, wenn einfache Abfragen erfolgen sollen (z.B. bei Dienstleistungen). Sind Farb- und Materialwahl ausschlaggebend für das Produkt, ist ein 2D- oder 3D-Konfigurator sinnvoller.
Das kommt auf Daten und Komplexität an. Mit klarer Liste und sauberen Beispieldaten ist ein PoC in wenigen Wochen (6-12) realistisch. Sind spezielle Anforderungen gewünscht, kann ein MVP auch einen längeren Zeitraum beanspruchen.
Nein, nicht für den Start. Wichtig ist, dass die Lösung offene Schnittstellen hat. So binden Sie später Systeme an und können bei Bedarf Ihr Geschäftmodell skalieren.
Ein umfangreiches Regelwerk kann bei der Wahl der Individual-Entwicklung höhere Kosten verursachen. Bei einer Konfigurator-Software pflegen Sie Regeln und Produktlogik eigenständig oder mit einem Umsetzungspartner. 3D-Modelle können Kosten erhöhen, eine Vergleich bei unterschiedlichen Anbieter ist daher sinnvoll. Fragen Sie am besten Ihren Konfigurator-Anbieter.
Ein Konfigurator unterstützt Ihren Vertrieb mit vielen Vorteilen: Weniger Rückfragen, schnellere und fehlerfreie Angebote, bessere Abschlussquote – weil alle Daten direkt vorliegen.
In diesem Text erfahren Sie, was ein Produktkonfigurator ist, wie er funktioniert und welchen Nutzen er in Vertrieb, Kundenkommunikation und Angebotserstellung bringt. Kurz: Er führt Schritt für Schritt zur passenden Variante – mit Preis und gültigen Ergebnissen.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile ein Produktkonfigurator mit sich bringt. Steigern Sie nicht nur Conversions, sondern nutzen ganzheitliche die Vorteile eines Konfigurators in Vertrieb, Kundenkommunikation und Angebotserstellung. Führende Online-Unternehmen berichten von ihren Erfahrungen.
In diesem Artikel erfahren Sie anhand praktischer Beispiele, wie Sie das perfekte Produktbild für Ihren Online-Kanal erstellen. Verkaufsbilder sind im E-Commerce existenziell- potentielle Kunden erwarten hochwertige Produktpräsentationen. Nur wer heraussticht, erhöht seinen Warenkorb. Erfahren Sie schrittweise, worauf es bei der Bilderstellung ankommt.