Was ist ein Produktkonfigurator?

In diesem Text erfahren Sie, was ein Produktkonfigurator ist, wie er funktioniert und welchen Nutzen er in Vertrieb, Kundenkommunikation und Angebotserstellung bringt. Kurz: Er führt Schritt für Schritt zur passenden Variante – mit Preis und gültigen Ergebnissen.

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Julia Manasterni

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5 Minuten

Was ist ein Produktkonfigurator?

Was versteht man unter einem Produktkonfigurator?

Kurz gesagt: Ein Produktkonfigurator ist eine Software, die es Nutzern ermöglicht, Produkte in Echtzeit anzupassen und zu konfigurieren. Nutzer stellen Schritt für Schritt ihr Wunschprodukt zusammen und erhalten umgehend verlässliche Ergebnisse von der Abbildung bis zur Preisangabe. Das spart Zeit, schafft Klarheit und erhöht die Abschlussquote.

Was ist ein Produktkonfigurator?
Produktkonfigurator mit 3D-Visualisierung

Wie sieht ein Produktkonfigurator aus?

Die Darstellung eines Konfigurators kann in unterschiedlicher Form erfolgen:

  • Formularbasiert: optimal bei klar strukturierten, diskreten Auswahlfeldern
  • Bildgestützt: zeigt Varianten direkt als Produktfotos mit wenigen, leicht erfassbaren Optionen.
  • 3D/AR: bildet komplexe Konfigurationsräume vollständig ab und ermöglicht interaktive 3D-Ansichten sowie Augmented Reality.

Wählen Sie die Darstellungsform, die zu Ihrem Produkt und Ziel passt. Wichtig ist, dass Varianten klar erkennbar sind, die Schritte leicht verständlich bleiben und Ergebnisse sofort sichtbar werden.

Warum ein Produktkonfigurator allen Nutzern hilft!

Ein Online-Produktkonfigurator hilft allen: Endkunden, Vertrieb und Handelspartnern. Dank Regelwerk entstehen nur Varianten, die wirklich machbar und lieferbar sind.

Das Ziel: Produktkonfiguration so leicht wie möglich abbilden und automatisierte Angebotserstellung bzw. Direkt-Kauf digitalisieren.

Dabei liefert der Konfigurator vordefinierte Daten wie:

  • Preise,
  • Stücklisten,
  • Zeichnungen/Visualisierungen,
  • Angebots‑Unterlagen
  • oder Bestelldaten.

Wo werden Produktkonfiguratoren eingesetzt?

Zum Einsatz kommt ein Produktkonfigurator im Online-Shop oder Webseite sowie im Beratungsgespräch. Überall dort, wo variantenreiche Produkte verkauft oder präsentiert werden.

Integrationen an ERP-, Shop- und CRM-Systeme bieten eine ganzheitliche Nutzung auf alle Vertriebsebenen. Festgelegte Preisberechnungen, Produktabhängigkeiten und Regelwerk bieten Kunden ausreichend Transparenz bei der Konfiguration.

3D-Visualisierung im Konfigurator

Mit 3D-Ansichten erleben Ihre Kunden das Produkt realistisch, aus jedem Winkel und in echter Proportion. Jede Änderung an Farbe, Material oder Ausstattung wird in Echtzeit sichtbar. Das schafft Vertrauen, reduziert Missverständnisse und beschleunigt den Kaufprozess.

Ergebnis: bessere Entscheidungen, weniger Rückfragen im Vertrieb und eine höhere Abschlussrate.

Produktvisualisierung im Konfigurator
Produktvisualisierung im Konfigurator

Für wen ist ein Produktkonfigurator interessant?

Ein Konfigurator lohnt sich für Hersteller und Händler von variantenreichen oder konfigurierbaren Produkten. Je komplexer die Auswahl, desto stärker entlastet ein Konfigurator Verkauf, Planung und Kundenservice.

Typische Beispiele :

  • Möbel nach Maß:
    Schränke, Tische, Regale, Küchen.
  • Bauelemente:
    Fenster, Türen, Fassaden, Treppen.
  • Industrie:
    Maschinen‑ und Anlagenoptionen, Baugruppen, Ersatzteile.
  • Personalisierte Produkte:
    Werbemittel, Geschenkartikel, Sportartikel.

Ein Konfigurator hilft auch außerhalb des direkten Verkaufs:

  • in Ausstellungsräume und Messen:
    Interaktive Präsentation auf großen Bildschirmen mit Fingereingabe.
  • bei Produkteinführungen:
    Varianten testen, ohne sofort zu fertigen.
  • in Forschung und Entwicklung:
    Abhängigkeiten prüfen, Machbarkeit sichern, Daten gewinnen.

Welche Vorteile bietet ein Produktkonfigurator?

Ein guter Produktkonfigurator verbessert mehrere Bereiche gleichzeitig. Er stärkt die Kaufentscheidung, senkt Kosten und liefert Daten, die direkt in Entwicklung und Vermarktung einfließen.

Die wichtigsten Produktkonfigurator Vorteile im Überblick:

  • Mehr Abschlüsse:
    Menschen gestalten „ihr“ Produkt. Das stärkt die Kaufentscheidung.
  • Weniger Beratungsaufwand:
    Rund‑um‑die‑Uhr‑Selbstbedienung beantwortet Standardfragen automatisch.
  • Gültige Angebote:
    Regelwerke sichern zulässige Kombinationen.
  • Bessere Darstellung:
    3D in Echtzeit verbessert die Vorstellungskraft.
  • Kürzere Verkaufsprozesse:
    Sofortpreise, Angebotsunterlagen und Anfragen aus einem System.

Lesen Sie mehr in unserem Artikel zu Vorteile Produktkonfigurator

Produktkonfigurator Beispiele

Produktkonfiguratoren können in unterschiedlichen Darstellungsformen zum Einsatz kommen. Entdecken Sie in diesen Produktkonfigurator-Beispielen die wichtigsten Unterschiede.

Formular-Konfigurator

Mit einem Formular-Konfigurator wählen Nutzer aus klar definierten Optionen und konfigurieren ihr Produkt schnell und sicher. Das Prinzip kennen viele aus der Versicherungsbranche, wenn Tarife Schritt für Schritt abgefragt werden.

Bild-Konfigurator

Ein Bild-Konfigurator kombiniert klare Texte mit Produktbildern, Grafiken oder 2D-Renderings. Das vereinfacht die Auswahl und schafft sofort ein modernes, überzeugendes Nutzungserlebnis.

Beispiel Bild-Konfigurator
Beispiel Bild-Konfigurator

3D-Produktkonfigurator

Ein 3D-Konfigurator vereint klare Texte und frei drehbare 3D-Modelle. Änderungen an Farbe, Material und Ausstattung erscheinen in Echtzeit. Das führt zu schnelleren, sicheren Entscheidungen und einem besonders authentischen Produkterlebnis.

3D-Produktkonfigurator Beispiel
3D-Produktkonfigurator Beispiel

Mehr Beispiele entdecken Sie in unseren Konfigurator-Vorlagen.

Wie funktioniert ein Produktkonfigurator?

Ein Produktkonfigurator verbindet hinterlegte Merkmale mit klaren Regeln und einer verständlichen Darstellung. Jede Auswahl wirkt sofort – Sie sehen unmittelbar gültige Ergebnisse.

So greift alles ineinander:

  • Produktmerkmale
    Sie pflegen Maße, Materialien, Varianten und Zubehör zentral und eindeutig. Ihre Kundinnen und Kunden finden sich schneller zurecht, und Änderungen an den Stammdaten wirken sofort in allen Ansichten.
  • Regeln
    Im Hintergrund prüft ein Regelwerk Abhängigkeiten, Normen und Freigaben. Unpassende Optionen blendet der Konfigurator aus. Sie erhalten nur baubare und lieferbare Kombinationen, klar und nachvollziehbar.
  • Darstellung
    Bilder, Skizzen oder 3D zeigen jede Änderung unmittelbar. Sie drehen und zoomen Varianten, vergleichen Ausführungen und gewinnen einen realistischen Eindruck, der die Entscheidung leichter macht.
  • Preis
    Der Preis entsteht automatisch aus Teilen, Mengen und Zuschlägen. Sie können Rabatte und Staffelungen hinterlegen; auf Wunsch zeigt der Konfigurator auch voraussichtliche Lieferzeiten – passend zur Auswahl und zum Bestand.
  • Schnittstellen
    Der Konfigurator bindet Kundenverwaltung, Warenwirtschaft, Produkt- und Konstruktionsdaten sowie den Onlineshop nahtlos an. Stammdaten werden übernommen, Angebote und Bestellungen automatisch generiert.
  • Einsatzort
    Sie setzen den Konfigurator auf Ihrer Internetseite oder im Onlineshop ein, nutzen ihn im Beratungsgespräch, auf Messen oder im Showroom. Ein Produktkonfigurator funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Am Ende steht die direkte Bestellung oder eine qualifizierte Anfrage mit allen Daten. Alle Vertriebsschritte nachvollziehbar, und Vertrieb, Planung und Service arbeiten auf derselben Datenbasis.

Was kostet ein Produktkonfigurator?

Die Kosten richten sich nach Ziel und Umfang des gewünschten Produktkonfigurators. Individual-Entwicklung ist zeit- und kostenintensiv. Eine Konfigurator-Software (z.B. K3-Konfigurator) bietet bereits die wichtigsten Funktionen und ist schnell einsetzbar.

Folgende Produktkonfigurator-Anforderungen sollten bei der Umsetzungsplanung berücksichtig werden. Im Zuge der Individual-Entwicklung sind dies entscheidende Kostenfaktoren. Falls die Wahl auf eine Konfigurator-Software fällt, sollte das entsprechende Preismodell Ihren Anforderungen entsprechen:

  • Anzahl der Varianten und Regeln
  • Darstellung:
    Formular, Bilder, 2D oder 3D
  • Funktionsumfang:
    Preisberechnung, Angebotsunterlagen, Sprachen
  • Schnittstellen:
    Warenwirtschaft, Produktdatenverwaltung, Konstruktionsdaten, Kundenverwaltung
  • Shop-Anbindung:
    APIs, Plugins (Shopify, Shopware, WooCommerce)
  • Händleranbindung

Fazit: Deshalb lohnt sich ein Produktkonfigurator

Ein Produktkonfigurator lohnt sich, weil er Varianten greifbar macht, sicher durch die Auswahl führt und sofort nutzbare Ergebnisse erzeugt. Sie gewinnen klare Angebote, verlässliche Daten und spürbar schnellere Abläufe – vom ersten Klick bis zur Bestellung.

Für Vertrieb, Planung und Service entstehen messbare Vorteile:

  • weniger Rückfragen,
  • mehr Abschlüsse,
  • besseres Verständnis für Kundenwünsche.

Mit einem stufenweisen Vorgehen starten Sie schnell und erweitern gezielt. So wird der Produktkonfigurator zum dauerhaften Baustein für Wachstum und hochwertige Kundenerlebnisse.

Foto von Mirco Sell
Mirco Sell - Konfigurator-Experte

Kostenfreie Beratung

Wir haben uns seit 2014 auf Konfiguratoren spezialisiert.
Diese Erfahrung teilen wir gerne mit Ihnen.

Wir klären in einem unverbindlichen Videotermin:

  • Was Sie suchen
  • Ob unser Produkt für Ihre Wünsche geeignet ist
  • Wie der Weg zum Ziel aussieht

Produktkonfigurator - Häufige Fragen und Antworten

Wie lange dauert die Einführung eines Produktkonfigurators?

Das hängt vom Umfang der Funktionen ab. Mit einer Konfigurator-Software starten Sie meist zügig und erweitern danach schrittweise. So kann in ca. 21 Tagen eine Einstiegsversion entstehen. Individual-Entwicklung ist dagegen zeit- und kostenintensiver.

Brauche ich zwingend 3D für einen Produktkonfigurator?

Nein. 3D ist eine Darstellungsform, aber nicht Pflicht. Oft reichen aussagekräftige Texte, gute Fotos oder Skizzen, wenn Regelwerk, Preise und Ergebnisse stimmen.

3D lohnt sich, wenn Raumwirkung, Proportionen oder Funktion wichtig sind (z. B. Drehen, Zoomen, Öffnen). Starten Sie ohne 3D und erweitern später – je nach Bedarf und Nutzen.

Welche Daten werden für einen Produktkonfigurator benötigt?

Für einen reibungslosen Ablauf brauchen Sie drei Bausteine: Produktmerkmale, ein Regelwerk und Preisdaten.

Ergänzend helfen Modelle oder Bilder sowie saubere Stammdaten aus Ihren Systemen (z. B. Warenwirtschaft, Produktdaten, Konstruktionsdaten).

Je vollständiger und eindeutiger diese Daten sind, desto schneller erhalten Sie gültige Konfigurationen, korrekte Angebote und verlässliche Bestellungen.

Wie binde ich einen Produktkonfigurator in meinen Onlineshop ein?

Per Schnittstellen zu Shop-, WaWi- und ERP-System erfolgt die Konfiguator-Anbindung. Angebote und Bestellungen werden dabei zuverlässig übergeben.

Integrierte Plugins, wie z.b. in der Konfigurator-Software K3, erleichtern die Shopanbindung in Onlineshop-Systemen wie Shopify, Shopware, WooCommerce etc. Bei Individual-Entwicklung setzt die beauftragte Agentur die Shop-Anbindung um.

Eignet sich ein Produktkonfigurator auch für den Außendienst?

Ja. Er funktioniert auf Laptop, Tablet und Smartphone und unterstützt Beratungsgespräche mit sofortiger Darstellung und Preisangabe. Kaufmotivation wird erhöht und führt zu mehr Abschlüssen.